5 posts tagged

дело

Думала, обойдёт меня стороной бес #ИтоГигода…

Не обошёл.

Итак, одно из важных нематериальных приобретений нескольких лет — я научилась по-настоящему оценивать свои силы. Пришлось раз перегореть, два — спохватиться и дать заднюю после обоюдного «Супер, делаем!», чтобы запомнить, как от этого всем нехорошо. Теперь уверена, что не позволю себе неожиданно обнаружить, что дел больше, чем сил.

Вытекающие приятности:

  • Разграничивается время на личное и рабочее (и одно от другого не страдает)
  • Быстрее принимаются решения, увеличивается оперативная память: ведь эффективность должна оставаться на уровне
  • Вырастает убедительность и настойчивость, чтобы эти самые границы отстаивать
  • И в целом, работа идёт живее
  • «Нет» произносится своевременно. Всё-таки, есть какая-то «красная зона» у срока отказа, даже с планом Б (с этим ещё буду разбираться)
  • Внимательно, очень внимательно начинаешь относиться к состоянию своих коллег и, особенно, подчинённых

В работе важен не только результат, а и качество пути к нему. У перерасхода сил две проблемы — системная и в моменте. Если смотреть системно, то череда результатов на надрыве указывают не на выносливость, а на растущую вероятность завалить следующую кампанию. Если смотреть в моменте, то с каждым разом такой специалист всё больше сил тратит на базовые вещи, а не на творческие проявления.

Конечно, это не запрет на напряжение. Наоборот, напрягаться нужно, но запланировано и систематически: доказано, и не британскими учёными, что формула мощного роста именно такая. Ключевое слово — запланировано. Запланировано — это когда известно заранее, а все стороны, ну или единственная сторона в виде вас, с положением вещей согласились.

Понятно, что в начале пути или перед релизом может стать рабочим не только день, но и ночь. Понятно, что иногда случается непредвиденное. Но если каждая ночь как предрелизная, форс-мажоры прилетают каждое нечётное число месяца, а по Личному Плану Развития нужно одновременно выработать восемь новых привычек, то что-то в этой формуле не так.

Как минимум поэтому год не зря прошел.

2019   2018   it is all in the mind   дело   жизнь

Сделывать вовремя

Один из ключевых навыков, который я осознала и постоянно оттачиваю — сделывать вовремя. «Вовремя» значит «слегка заранее и в спокойном режиме». У него два антонима, очевидный — «поздновато» и неочевидный — «суперзаранее».

Почему плохо сильно позже и сильно раньше.

Первое понятно. Нужен запас времени, не нужен аврал. Дело, которое в режиме «вовремя» займёт 15 минут, в режиме «горит» выльется в час, сдвинет ваш план, потратит время коллег — вдруг, вы уже сами не справитесь и придётся привлекать, скажем, разработчиков — и нервы самого́ ответственного (мне и то и другое одинаково неприятно расходовать). Ещё вы работаете с другими людьми, у которых свои задачи и свой график. Глупо и даже неуважительно рассчитывать, что если ваш вопрос загорится, то к вам всегда и сразу же прибегут на помощь. Могут прийти, а могут и не прийти — лучше не допускать. Ограничения бывают даже физические: у кого-то разница в 5 часов и смс «ааа срочно помоги» отправленная в ваши «детские» 9 вечера будет просмотрена утром, кто-то будет лететь в самолёте, проводить встречу или находиться в горах.

Второе менее очевидно, но тоже важно. Сильно заранее — в минус и себе и людям. Во-первых, это к вопросу приоритетов, вы отставляете текущие задачи, которые скоро загорятся, и не можете оценить, куда сейчас целесообразно смотреть. Во-вторых, может оказаться, что ко времени вообще систему пересмотрят и предыдущие действия уйдут впустую. Я однажды два часа составляла таблицу, а потом разработчики подготовили алгоритм — мой труд не пригодился.

И третье сюда же, насчёт перегорания. В бюрошном Бейскемпе есть прекрасное наставление: «очень важно, чтобы вы научились создавать себе свободное время». Кажется, я вчиталась в неё только спустя полгода. Пример: как-то думала, что выделю полный день, переделаю всю работу «на вырост» и следующие пару дней буду отдыхать. Но завтра и послезавтра дела не уменьшились, а часть проделанного потом не пригодилась — я была уставшей и помучилась за бесцельно потраченные. А могла бы отдохнуть.

Вместе с тем, это всё не отменяет принцип «срочно делать несрочное», потому что какие-то вещи и правда удобно закрывать понемногу в неспешном режиме. Но и такой резервный час на разгрести ящик тоже нужно ограничивать во времени и загодя планировать. О чём-то якобы несрочном можно забыть, потому что сильно расслабляешься.

Как правильно поступать: оставлять адекватный запас. Очень здорово, скажем, накануне отправить письма с продуманными на шаг вперёд вопросами, запланировать на завтра дела, наутро получить ответы — и всё сделать, как собирались. Если нет уверенности, какой запас «адекватный», гадать тоже не нужно. И вредно, ведь вы можете не знать всех деталей. Поступать просто: сомневаешься — спрашиваешь вторую сторону «в какое время лучше прийти с этой задачей?».

Это важно.

2017   2017   бюро   дело   инструменты   общение

Списки

Я фанат списков. Всё сортировать. Категоризировать. Структурировать. Чтобы по полочкам. Список помогает убрать страх и понять, с чего начинать. А потом проверить, всё ли готово, и не упустить мелкое.

Для планов держу два боевых инструмента: трело и молескин. Молескины — это страсть и слабость, но неспроста. Раскаюсь потом, отдельно. Ещё пользую Гугль-ноутс: виджет на телефоне помогает держать текущие мелочи перед глазами.

Благодаря спискам нашла лайфак как побеждать сложные задачи. Каждую такую превращаю в чеклист из отдельных маленьких дел, по принципу: «Одно дело — одна единица результата». Придумала так называть минимальное существенное изменение. ЕР от объёма не зависит: продумать интерактивные элементы страницы и перекрасить иконку — равноценны, если каждая качественно улучшит суть. (Хозяйке на заметку™: вдохновило Ководство, Лебедев как-то говорил о «единицах смысла» в дизайне). Пишешь такой список и понимаешь, что половину выполнить легко. Выполняешь — и видишь, что задачу тормозил какой-то один пункт. А когда он сам по себе, понять что делать просто.

Трело прекрасен списками карточек, а ещё внутри каждой — тоже списки. Фрактал. А какой кайф отмечать сделанное.

Блокнот помогает отдохнуть от монитора и разгрузить голову. Последние пару выходных выписываю всё, что накопилось за неделю, расставляю дела на будущее и пишу планы. Это здорово чистит оперативную память.

2017   2016   дело   инструменты

О школе, бюро и жизни

У меня многие прекрасные вещи сначала становились частью жизни, а только потом узнавала, как они называются. Серьёзно. Я сдала первый сайт, а потом осознала, что это же «веб-дизайн». Выполнила тестовое, устроилась на работу, и когда первый раз спросили, чем занимаюсь, слушала себя, как произносила «дизайнер интерфейсов». С бюро так же: я незаметно познакомилась с каждым бюрошником по отдельности, а потом увидела, что все эти люди связаны.

Переношусь в 2014.

Я на тот момент рассталась с искусством и рисовала картинки на шаттерсток. В апреле 2014 мы с другом-программистом запустили первый сайт. Уже забыла, почему он именно ко мне обратился. Сделали, выпустили. Поймала себя на ощущении, что решать конкретную задачу интереснее, чем ловить музу и креативить растительные узорчики. (Сайт до сих пор, кстати, работает. И друг тоже :—)

Тогда я решила, что хочу поработать внутри компании, чтобы оказаться в ситуации «нет вариантов не сделать». Сняла 600 стоковых долларов, поехала на три недели в Киев, встретила («нашла» грубоватое слово: пусть у каждого первое место работы будет таким, как у меня. Мы по-разному выросли, но мне повезло начинать именно там) компанию в Киеве, устроилась и позвонила «мам, я тут немного поживу». «Немного» превратилось в полтора года Киева и два с половиной работы в компании.

Первые недели было интересно: ответственных задач не ставили, второй дизайнер ещё не ушёл. А потом я осталась одна, и стало страшновато. Я терялась в потоке информации: непонятно, что принцип, что фишечка, на что ориентироваться.

Помню, был жаркий липкий июль, воскресенье — день, когда есть время поучиться и подизайнить в своё удовольствие. Соседки уже не пытались как нормального человека вытащить не-поработать.

Я шерстила группу Авди во Вконтакте и нашла совет на жёлтой плашке о внешнем и внутреннем, как высчитывать расстояния между объектами где угодно.

Прочитала.

Ещё раз прочитала. Добавила в закладки. С понедельника начала применять в работе. Отметила через пару дней, что замечаний стало меньше, а результат быстрее выглядел «взрослее».

Параллельно с этим вышла на блог какого-то особенного копирайтера. Особенного — потому что подумала «хм, сайт белый как кабинет бога-Фримана в Брюсе Всемогущем, а пост какой ёмкий. Наверное, специальный приём: впечатлять не градиентами, а содержанием».

Через пару дней зависла в ЖЖ дизайнера, который рассказывал о продуктивности: читала, как он экспериментировал с работой дома.

Ещё на Вимео встретилось видео на оранжевом фоне, где лектор-переговорщик рассказывал о принципе «Ружьё всегда стреляет». Это значит, что охотник всегда обращается с оружием так, как будто оно заряжено, потому что однажды это спасёт жизнь. Клиент всегда поймёт неправильно, ноутбук сломается накануне презентации, письмо не дойдёт по адресу — чтобы не подвести себя и других, нужно рассчитывать на неожиданности, подстраховываться и оставлять запас прочности.
Подумала, сколько интересного нашла, но ещё ничего подозревала (—:

Дальше август.

Страна гуляла 4 государственных выходных, а я с распухшей подвёрнутой ногой смотрела на кухне чей-то доклад в студии Лебедева о полезном действии. Было сложно и интересно, даже от ноги отвлекало.
Ещё помню два разбора логотипов. С душой и матами. Разборы старые, 2008 и 2012 годов, но ах сочные.

И тут подумала, хм, раз уж так помог тот совет, может, в источнике ещё что-то интересное. Нашла свой лайк во Вконтакте, перешла на сайт, а там авторы, которые меня впечатлили: по переговорам, тексту, управлению временем. В ряд. Разве что дизайнера с логотипами нет (через две недели увидела, что и он тут работал. Тогда и поняла, что всё: попала).

Дальше в бюро открылся первый набор в школу для дизайнеров. Я следила за каждым студентом (и это до сих помогает быстро вспоминать важные детали, незаметные другим. Кого-то из ребят даже, думаю, могла испугать внимательностью. А теперь я почти со всеми выпускниками прошлых наборов пообщалась, кто-то стал другом или коллегой).

К зиме 2014 задумалась о школе. Непонятно почему посчитала, что учиться значит переезжать в Москву. Это было нереально, расстроилась. А в конце второго набора поняла, что школа удалённая и начала готовиться к следующему. Перечитала всю литературу, поступила на второе место из 150 — и понеслось. За год столько раз стреляло ружьё, что хватит на повесть: ограбление, четыре переезда, потеря тысячи долларов из-за неверной картинки, полная смена графика жизни. Когда-нибудь напишу обо всем.

Я выпустилась и осталась с бюро. Теперь заведую обеими школами: слежу, помогаю новым студентам, вместе с преподавателями придумываю, как всё будет жить дальше. Поначалу дух захватывало говорить «мы». В школу вовлечена и хочу, чтобы следующим это дало столько же, сколько и мне. Потому что мне — невероятно. Принципы, которыми одинаково пользуюсь и в бюрошных, и небюрошных проектах, потому что работают. Коллег, рядом с которыми расту и впечатляюсь, как можно всё успевать и решать на первый взгляд нерешаемые задачи. Друзей, с которыми можно заговориться и только в половине четвёртого ночи осознать, что ноги промокли, а метро давно закрылось.

Отправила для интереса текст во Главред, а он сказал, что тут усилители, личные местоимения и необъективная оценка. Именно так (-: Поэтому публикую.

2017   2015   2016   бюро   дело   дизайн   жизнь

Длина предложения — инструмент редактора

— В этом предложении пять слов. Вот ещё предложение, тоже пять. На размеренный темп запретов нет. Но если затянуть, станет скучно. Смотрите, тут «всё по пять». Такой текст монотонный и вялый. Пять, пять, пять — уже нудно. Как будто песня по кругу. Здесь словам не хватает жизни.

Стоп. Хватит. Я заставлю текст звучать иначе. Бодро. Появился приятный ритм, читать уже легче. Заметили? Я чередую предложения. Короткие, длинные: с чередованием текст живее. И, если уверены, что захватили внимание читателей, аккуратно добавляйте объём. Как вариант — соотнести длину со смыслом: передавать продолжительные действия длинными предложениями. А короткие — короткими. «Стой!» ← вот так :-) В оригинале метафора о музыке, но я дополнила приёмом Роя Питера Кларка из курса Ильяхова. Он полезнее. Получился вольный перевод: детали отличаются, но смысл передан.

Чередуйте абзацы.

Чередуйте короткие, средние и длинные предложения. Перечитывайте вслух, пока текст не зазвучит бойко. Длина предложения — тоже инструмент. Варьируйте ритм.

© апрель, 2015. Гари Провост и я

2017   2015   дело   дизайн   инфостиль   текст